Responsable :
- Voit avec son comité à établir un plan d’action ainsi qu’un échéancier à court, moyen, long terme dans le présent mandat;
- Présente l’échéancier et le plan d’action de son comité aux membres du Comité exécutif;
- Voit à ce que les membres du comité respectent et accomplissent les mandats qui lui sont confiés par les membres du Conseil général en tenant compte des priorités établies par les membres du Comité exécutif;
- Préside et favorise la participation aux réunions;
- Prépare l’ordre du jour et fixe les dates des réunions;
- Distribue le travail et assure un suivi en favorisant des comptes rendus réguliers des activités confiées à chacun;
- Fait rapport aux membres du Conseil général des activités du comité après s’être assuré que les membres du Comité exécutif ont été informés du contenu de ce rapport;
- Voit, en collaboration avec le secrétaire du comité, à la tenue à jour d’un bilan chronologique des activités pour rapport éventuel;
- Encourage toutes les discussions pouvant mener à l’obtention d’un consensus;
- Établit les contacts et prend les mesures nécessaires afin de susciter de bonnes candidatures pour pourvoir les postes vacants au sein du comité;
- Est membre ipso facto du Comité de coordination et se doit de participer aux réunions de ce comité.
Secrétaire :
- Assiste le responsable du comité dans ses tâches;
- Réserve les salles de réunions et convoque les membres;
- Fait rapport lors des réunions de toutes les communications concernant le comité;
- Rédige et conserve les procès-verbaux de chacune des réunions du comité. Après adoption, les transmet au vice-président désigné pour son comité;
- Tient à jour, en collaboration avec le/la responsable du comité, un bilan chronologique des activités du comité pour rapport éventuel;
- Fait signer une feuille de présence à chaque réunion des membres du comité et la transmet au trésorier-archiviste.
Membre :
- Assiste à toutes les réunions du comité dans la mesure du possible;
- Accepte de s’occuper, en dehors des réunions du comité, d’au moins une tâche relative au mandat dudit comité;
- Fait rapport à chacune des réunions des activités qui lui sont confiées;
- Signe la feuille de présence à chacune des réunions auxquelles il assiste.