Le comité d’organisation et de distribution est sous la responsabilité de la personne vice-présidente désignée.
La préparation physique des activités à caractère syndical et la distribution de toutes les publications du Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP) et du Centre social du SFMM (SCFP) sont les principales responsabilités de ce comité.
Son rôle est :
- de prendre les présences au Conseil général;
- de tenir à jour une liste de distribution conforme;
- de faire parvenir aux personnes déléguées absentes les documents du Conseil général par le biais du personnel administratif du SFMM (SCFP);
- d’utiliser les services des membres du Conseil général pour la distribution, lorsque possible;
- d’améliorer la rapidité de transmission des documents;
- de tenir à jour la liste d’affichages;
- de tenter de trouver des solutions aux problèmes particuliers de distribution, lorsque nécessaire;
- de s’occuper de fournir le soutien nécessaire lors de manifestations, assemblées ou réunions :
- pancartes,
- micros,
- transports, etc.
- de s’occuper de fournir le soutien nécessaire lors de manifestations, assemblées ou réunions;
- de fournir le soutien nécessaire au comité des événements spéciaux du CSFMM, lors d’activités organisées par ce dernier;
- d’établir un échéancier à court, moyen, long terme pour le mandat;
- de faire les recommandations nécessaires aux membres du Conseil général;
- d’assumer tout autre mandat confié par les membres du Comité exécutif;
- de produire un ordre du jour ainsi qu’un compte rendu de chacune des réunions du comité à la personne vice-présidente désignée.
Vice-président responsable :
Eric Filion : efilion@sfmm429.qc.ca
Pour communiquer avec le comité :
Courriel du comité : organisationphysique@sfmm429.qc.ca