La personne trésorière-archiviste joue un rôle crucial dans la gestion administrative et financière du Syndicat. Elle rédige et lit les procès-verbaux des réunions officielles et signe ces documents avec la personne présidente. Elle convoque également les différentes assemblées et conserve la documentation officielle du Syndicat, en assurant sa classification et son archivage.
En matière financière, elle contrôle la caisse et la comptabilité, perçoit les cotisations des membres et fournit des rapports réguliers sur les finances au comité exécutif et au conseil de direction. Elle est responsable de la signature des chèques conjointement avec la personne présidente et des déboursés autorisés par les instances dirigeantes du Syndicat.
Elle assure également la transparence financière en fournissant l'accès aux états financiers et aux registres comptables aux membres autorisés. La personne trésorière-archiviste dépose les fonds du Syndicat dans une institution financière et est responsable de la gestion du budget et des états financiers soumis aux instances dirigeantes et à l'assemblée générale.
Enfin, elle doit faire vérifier les registres comptables et les états financiers par une firme comptable dans un délai raisonnable, soumettant ensuite le rapport de vérification et les états financiers au comité exécutif et au conseil général pour recommandation à l'assemblée générale.
En cas d'absence prolongée, elle conserve uniquement son traitement de base. Elle transmet ses responsabilités à la personne qui lui succède à la fin de son mandat.
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Karen Valenzuela : kvalenzuela@sfmm429.qc.ca